Häufig gestellte Fragen

Haben Sie Fragen zum Umzug nach Japan und zur Suche nach der richtigen Wohnung? In unseren FAQ finden Sie die Antworten.

Wie mietet man in Tokio?

Wie mietet man in Tokio?

Gibt es Unterschiede zwischen den Immobilienagenturen in Tokio?

Einfach ausgedrückt: Alle Immobilienagenturen haben Zugang zu denselben nationalen Datenbanken. Mit Ausnahme von exklusiven Angeboten für einige wenige Luxuswohnungen können Sie die gleichen Wohnungsinformationen von jeder Agentur erhalten.

Dennoch muss jeder wissen, dass man nur eine Chance hat, sich für eine Wohnung zu bewerben. Wenn Ihre Bewerbung von der Hausverwaltung (nicht von der Immobilienagentur) bearbeitet wird und Sie zufällig abgelehnt werden, können Sie sich nicht bei einer anderen Agentur erneut für dieselbe Wohnung bewerben.

Hier steht Ihnen unser Team von Apts.jp zu Diensten - wenn wir uns in Ihrem Namen bewerben, können wir dem Hausverwalter die besten Argumente liefern, um Sie zu akzeptieren.
Wir arbeiten mit unseren Kunden auf einer persönlichen Ebene zusammen, um für sie Wohnungen in Tokio zu finden, die ihren Lebensstil verbessern!

Was Sie vor dem Einzug in eine Wohnung in Tokio tun müssen

Wir haben vielen unserer Kunden mit den folgenden Dingen geholfen - ein Teil unseres Full-Service-Pakets, das für alle Kunden zum Standard gehört - aber es ist auf jeden Fall gut zu wissen, was für den Ein- und Auszug in eine Wohnung erforderlich ist.

Mobiltelefon

Für Mobiltelefone können Sie sich an einen der großen Anbieter wenden (NTT Docomo, AU Mobile, Softbank Mobile), aber wenn Sie Ihre Aufenthaltskarte und eine Kreditkarte haben, bietet IIJmio die besten Angebote. Für IIJmio können Sie zu einer BIC-Kamera gehen und sich dort registrieren, oder wenn Sie Japanisch lesen können, können Sie sich online registrieren.

 

Inkan ("Signaturstempel")

Wenn Sie mehr als 2 Jahre in Japan einplanen, sollten Sie sich auf jeden Fall ein Inkan besorgen, da das Leben in Japan damit einfacher wird. Finden Sie dafür heraus, wie Ihr Name auf Japanisch (Katakana) geschrieben wird. Ein Siegel kostet 3-4,000 JPY, und eine Anfertigung dauert ca. 4 Stunden. Für ene Extragebühr fertigen einige Ketten wie Hanko21 die Siegel auch sofot an.</p> <p>Für einen Langzeitaufenthalt empfehlen wir 3 verschiedene Stempel. Ein Siegel für das Abstempeln von Unterlagen die keine offiziellen Verträge sind, ein zweites speziell für Bankkonten, und ein drittes für offizielle Vertragsdokumente (dieses Siegel muss am Rathaus angemeldet werden, und wird das offiziellste "jitsuin" Siegel sein.

 

Bankkonto

Am besten ist es, ein Konto bei der Mitsui Sumitomo Bank, der Mizuho Bank, der Mitsubishi UFJ Bank oder der Japan Postal Yucho Bank zu eröffnen. Alle Geschäftstransaktionen laufen über diese 4 Hauptinstitute, aber für die Beantragung benötigen Sie ein inkan "Unterschriftensiegel/Stempel", eine Aufenthaltskarte mit registrierter Adresse und einen Reisepass. Die Anmeldung ist auf Japanisch, daher ist es praktisch, wenn Sie einen Freund haben, der übersetzen kann, oder Sie fragen einfach uns!

Andere Möglichkeiten mit englischer Anmeldung sind Prestia (SMBC Trust Bank) und Shinsei Bank.

Eine Sache, die Sie mit Ihrer Bank (in Ihrem Herkunftsland) klären sollten - und vor Ihrer Ankunft in Japan - ist die Freigabe des Überweisungslimits für internationale Überweisungen. Die anfänglichen Kosten sind ziemlich hoch.

 

Verfahren im Bezirksamt oder im Stadtamt

Wohnsitzabmeldung und Anmeldung

Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, ist es notwendig, bei der Stadt oder dem Bezirk, in dem Sie derzeit wohnen, eine "Abmeldung" abzugeben. Innerhalb von 14 Tagen nach Ihrem Umzug erhalten Sie bei Vorlage eine "Abmeldebescheinigung". Ähnlich verhält es sich bei einem Umzug in ein neues Gebiet: Hier müssen Sie innerhalb von 14 Tagen eine "Anmeldung des neuen Wohnsitzes" bei der Stadt oder dem Bezirksamt Ihres neuen Wohnsitzes einreichen. Wenn Sie innerhalb desselben Gebiets umziehen, reichen Sie bitte eine "Meldung über einen Wohnortwechsel" ein.

  1. Erneuern der Resident Card
    Denken Sie daran, Ihre neue Adresse innerhalb von 14 Tagen nach dem Umzug zu melden, indem Sie Ihre Residentenkarte aktualisieren.
  2. Nationale Krankenversicherung
    Um einen ununterbrochenen Zugang zu den Gesundheitsdiensten zu gewährleisten, geben Sie bitte Ihre derzeitige Krankenversicherungskarte beim Bezirks- oder Stadtbüro ab. Sie erhalten dann eine neue Krankenversicherungskarte für Ihren neuen Wohnsitz.
  3. Verfahren für Kinder (falls zutreffend)
    Wenn Sie Kinder haben, müssen Sie die folgenden Schritte beim Bezirksamt oder der Stadtverwaltung Ihres neuen Wohnsitzes durchführen:
    • Registrierung für Kindergeld
    • Ärztliche Bescheinigung für Säuglinge/Kinder einholen
    Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Verwaltungsangelegenheiten zügig und effizient bearbeitet werden.
 

   Strom

Für die Eröffnung / Schließung Ihres Kontos stellen Sie bitte einen Antrag unter folgendem Link:

https://www.tepco.co.jp/en/ep/startstop/moving-e.html

 

   Gas

Wenn Sie Ihr Konto eröffnen oder schließen möchten, rufen Sie das Kundenzentrum in Japan an:

http://www.tokyo-gas.co.jp/utility/office_e.html

 

   Wasser

Für die Eröffnung / Schließung Ihres Kontos stellen Sie bitte einen Antrag unter folgendem Link:

https://suidonet.waterworks.metro.tokyo.lg.jp/inet-service/uketsuke/main_english

 

   Postadresse (Japan Post)

Bitte gehen Sie zu Ihrem örtlichen Postamt, um Ihre Postanschrift zu ändern. Für weitere Informationen:

http://www.post.japanpost.jp/service/tenkyo/index_en.html

 

Welche Schritte gibt es?

1. Schritt: Immobilien suchen oder kontaktieren Sie uns

Kontaktieren Sie uns bei Fragen - wir helfen Ihnen, ein tolles Zuhause zu finden!

Wir werden auch besprechen, welche Art von Unterstützung Sie von unserem Rundum-Sorglos-Paket erhalten möchten (https://apts.jp/services).

 

2. Schritt: Termin für Wohnungsbesichtigung

Teilen Sie uns Ihren Zeitplan mit, und wir werden Besichtigungstermine vereinbaren.

 

3. Schritt: Bewerben für eine Wohnung

Um sich für eine Wohnung zu bewerben, kann es einige Zeit in Anspruch nehmen, die folgenden Unterlagen vorzubereiten. Wir empfehlen Ihnen daher, diese so bald wie möglich vorzubereiten (idealerweise sollten Sie diese Unterlagen vor der Bewerbung um eine Wohnung vorbereiten, um das Bewerbungsverfahren zu beschleunigen):

  • Fotokopie des Personalausweises (Aufenthaltskarte, japanischer Führerschein, Passkopie)
  • Arbeitsbescheinigung (在職証明書)
  • Fotokopie der Einkommenserklärung (wenn Ihr Arbeitszeugnis keine Gehaltsangabe enthält)
  • Notfallkontakt (muss fließend Japanisch sprechen)

 

Weitere Anforderungen, auf die Sie sich eventuell vorbereiten müssen:

  • Wohnsitznachweis (住民票 jyuminhyo)
  • Bürge/Mitunterzeichner (muss erwerbstätig sein und fließend Japanisch sprechen; in einigen Fällen muss er Japaner sein)
  • Krankenversicherungskarte Fotokopie

 

4. Schritt: Vertragsabschluss

Wenn Ihr Antrag genehmigt wird, können Sie mit der endgültigen Vertragsabwicklung fortfahren. Wenn Sie kein Japanisch lesen können, werden wir die Vertragsbedingungen gemeinsam durchgehen. Für die Unterzeichnung benötigen Sie ein inkan - bitte fragen Sie Ihren Makler, ob es sich um ein eingetragenes Siegel handeln muss. Außerdem müssen Sie zu diesem Zeitpunkt ein japanisches Bankkonto eröffnet haben, um die ersten Einzugskosten zu bezahlen.

 

5. Schritt: Einzug

Home, Sweet Home!

 

Einige Dinge, die man als Mieter wissen sollte

Nutzung der Gemeinschaftsflächen

Lassen Sie keine persönlichen Gegenstände in den Gemeinschaftsbereichen des Gebäudes zurück, z. B. im Eingang, in den Fluren, auf den Terrassen und in den Aufenthaltsräumen. Auch das Anbringen von persönlicher und geschäftlicher Werbung ist in den Gemeinschaftsbereichen des Gebäudes verboten.

 

Abflüsse

Schütten Sie kein Speiseöl oder andere Rohrreinigungsmittel in den Abfluss.

 

Lärmpegel

Achten Sie auf den Lärmpegel, der von Ihrer Wohnung ausgeht. Bei Wiederholungstätern kann der Vertrag gekündigt werden.

 

Längerfristiger Urlaub

Informieren Sie die Hausverwaltung, wenn Sie Ihre Wohnung für mehr als einen Monat verlassen.

 

Grillen im Freien

Das Grillen innerhalb von Gebäudeanlagen ist in der Regel verboten, es sei denn, Sie haben eine schriftliche Genehmigung des Eigentümers.

 

Müll

In den einzelnen Bezirken Tokios gibt es unterschiedliche Termine für die Müllabfuhr. In den meisten Gebieten müssen Sie Ihren Müll trennen - brennbar, nicht brennbar und wiederverwertbar; fragen Sie Ihren Hausverwalter nach Einzelheiten.

 

Einige Standardvertragsklauseln & Bedingungen

Verwendungszweck

Verwenden Sie die Wohnung nicht für Zwecke, die nicht im Vertrag stehen.

(z.B. Untervermietung, Airbnb, etc.)

 

Schäden an der Wohnung

Vor dem Auszug aus der Wohnung ist der Mieter für die Beseitigung von Schäden verantwortlich, die nicht auf natürliche Abnutzung zurückzuführen sind.

 

Umgestaltung des Apartments

Ein Umbau oder eine Veränderung des Appartements ohne schriftliche Zustimmung des Eigentümers kann zur sofortigen Kündigung des Vertrages führen, ebenso wie zu Gebühren für die Rückgängigmachung der Veränderungen.

 

Vorzeitige Vertragsbeendigung und Gebühren

Im Vertrag ist angegeben, wie viele Monate vor Ihrem Auszugstermin Sie den Hausverwalter/Eigentümer benachrichtigen müssen. Die Vertragslaufzeit beträgt in der Regel 2 Jahre, und wenn Sie innerhalb des ersten Jahres ausziehen, kann eine Vorfälligkeitsentschädigung anfallen.

Was sollte ich als Budget für die Miete einplanen?

Mit einem Monatseinkommen, das dreimal so hoch ist wie die Miete, können Sie sich problemlos um eine Wohnung bewerben. Wenn die monatliche Gesamtmiete zum Beispiel 120.000 JPY beträgt, sind Sie mit einem monatlichen Einkommen von etwa 360.000 JPY (4.320.000 JPY jährlich) in einer guten Position.

 

Wenn Ihr Einkommen weniger als das Dreifache der Miete beträgt, wird es sehr schwierig, eine Wohnung diesen Preises zu bekommen.

Wie sieht das Screening-Verfahren / der Background Check aus?

Zwei Faktoren wirken sich auf die Art und Weise aus, wie Vermieter und Hausverwaltungen das Auswahlverfahren gestalten.

Erstens gibt es in Japan keine Kreditwürdigkeitsprüfung, um die Eignung für eine Anmietung zu überprüfen. Zweitens machen es die japanischen Immobilienvorschriften den Vermietern nahezu unmöglich, Mieter zu kündigen, wenn es sich um einen Standardmietvertrag (im Gegensatz zu einem befristeten Mietvertrag) handelt; und die meisten Immobilien auf dem Markt sind Standardmietverträge. Um das Risiko für die Vermieter zu minimieren, stellen die Hausverwaltungen möglicherweise viele persönliche Fragen, die für den Vermietungsprozess irrelevant erscheinen könnten.

Was ist zu erwarten?

Jeder Vermieter/jede Hausverwaltung hat andere Kriterien, aber insgesamt haben wir festgestellt, dass die Vorlage von Kontoauszügen oder Arbeitsbescheinigungen, aus denen ein stabiles Einkommen hervorgeht, der wichtigste Faktor für die Beurteilung Ihrer Anspruchsberechtigung ist. <b>Wenn Ihr Monatsgehalt nicht das Dreifache der Miete beträgt, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie das Screening bestehen, sehr gering.</b> Wenn Sie keine Finanznachweise vorlegen können, müssen Sie in Ihrem Anstellungsschreiben Ihre Stellenbeschreibung, Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Monats- oder Jahresgehalt angeben. (Wenn Sie Unternehmer, Freiberufler oder Student sind, sind darüber hinaus weitere Unterlagen erforderlich. Wenden Sie sich bitte an uns, damit wir die beste Lösung für Ihre Situation finden können).

Ein weiterer wichtiger Faktor sind Ihre Japanisch-Kenntnisse. Es ist immer mehr zur Pflicht geworden, dass sich Mieter bei einer Bürgschaftsgesellschaft anmelden. Rechnen Sie also damit, dass sie Sie anrufen und sich nach Ihrem Hintergrund erkundigen, sobald Sie Ihren Antrag eingereicht haben. (Einige sind sehr professionell und höflich, andere wiederum sehr unhöflich und unfreundlich. In jedem Fall sollten Sie die Fassung bewahren.) Wenn die Wohnung, für die Sie sich entschieden haben, Japanischkenntnisse voraussetzt, wird die Bürgschaftsgesellschaft Ihren Kenntnisstand beurteilen, wenn sie Sie anruft.

Telefonat mit Hausverwalter/Bürgschaftsunternehmen: Zu erwartende Fragen

Alle Angaben, die Sie beim Ausfüllen eines Bewerbungsformulars gemacht haben, könnten als Basis zu Fragen im Gespräch dienen.

z.B.

  • Ist Ihr Geburtsdatum 0000-00-00?
  • Arbeiten Sie bei der Firma xyz?
  • Ab wann treten Sie Ihre Arbeit an?
  • etc.

Wenn Sie das Prüfverfahren des Bürgschaftsunternehmen bestehen, wird der Vermieter Ihren Antrag prüfen und das letzte Wort haben.

apts.jp nimmt an diesem Auswahlverfahren nicht teil, wir bereiten Sie auf Ihren Fall vor, damit Sie die besten Chancen haben, akzeptiert zu werden.

Weitere Fragen?

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Die Suche nach einer Wohnung in Japan kann überwältigend sein. Nennen Sie uns Ihre Bedürfnisse, und unser Team wird Ihnen helfen, die beste Wohnung für Sie zu finden.

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