Domande Frequenti (FAQ)

In poche parole, tutte le agenzie immobiliari accedono agli stessi database nazionali. Ad eccezione degli annunci esclusivi di alcuni appartamenti di lusso, puoi ottenere le stesse informazioni su tutti gli altri appartamenti da qualsiasi agenzia.

Nonostante ciò, è importante sapere che puoi soltanto inviare una richiesta alla volta per ogni appartamento. Nel momento in cui la richiesta viene accettata dal gestore della proprietà (non dall'agenzia immobiliare) e, nel caso venisse rifiutata, non puoi chiedere ad un'altra agenzia di ripresentare la domanda per lo stesso appartamento.

È qui che il nostro team di apts.jp è al tuo servizio: quando facciamo domanda per tuo conto, costruiamo il caso più solido affinché il gestore della proprietà ti accetti.
Collaboriamo con i nostri clienti a livello personale per trovare l'appartamento dei loro sogni a Tokyo!

Abbiamo aiutato molti dei nostri clienti con quanto segue, che fa parte del nostro pacchetto di servizi completo standard per tutti i clienti. È comunque utile sapere i requisiti per il trasloco in e fuori da un appartamento.

Numero di telefono

Puoi rivolgerti a uno dei principali operatori (NTT Docomo, AU Mobile, Softbank Mobile). Tuttavia, se hai già ottenuto la tua carta di residenza e una carta di credito, IIJmio ha le miglior offerte. Per IIJmio, puoi andare a BIC Camera e registrarti lì, oppure, se hai conoscenza del giapponese, puoi registrarti online.

 

Inkan ("timbro per firmare")

Se prevedi di restare in Giappone per 2 anni, comprati sicuramente un inkan, perché averne uno renderà la tua vita molto più semplice. Decidi come vuoi che sia scritto il tuo cognome (hiragana, katakana o alfabeto romano). Di solito costa solo 3-4.000 JPY per farlo, ma dipende dal numero di lettere del tuo nome. Normalmente ci vogliono 4 ore per realizzarlo, ma con un costo extra, alcuni posti come Hanko21 possono farlo immediatamente.</p> <p>Se resti più di 2 anni, comprane 3. Il primo serve per timbrare documenti non contrattuali, il secondo per i conti bancari, il terzo per i contratti (quest’ultimo deve essere registrato presso l’ufficio del tuo quartiere e, una volta registrato, sarà il tuo sigillo ufficiale "jitsuin".

 

Conto Bancale

Aprire un conto bancale presso Mitsui Sumitomo Bank, Mizuho Bank, Mitsubishi UFJ Bank o Japan Postal Yucho Bank è una delle scelte migliori. Tutte le transazioni commerciali ruotano attorno a queste quattro istituzioni principali, ma per fare richiesta avrai bisogno di un inkan (sigillo/timbro), della carta di residenza con un indirizzo registrato e del pasaporto. La registrazione è tutta in giapponese, quindi avere un amico che ti possa aiutare con la traduzione è consigliata, oppure puoi anche chiedere a noi :)

Altre opzioni con registrazione in inglese sono Prestia (SMBC Trust Bank) e Shinsei Bank.

Una cosa di cui dovresti assicurarti con la tua banca (nel tuo paese d’origine) – e prima di arrivare in Giappone – è di sbloccare il limite per i trasferimenti internazionali. I costi iniziali sono piuttosto elevati.

 

Procedure presso l'Ufficio del Ward o della Città

Notifica di Partenza e Arrivo

Per garantire una transizione fluida, è necessario presentare una "Notifica di Partenza" presso l'ufficio comunale o del Ward dove risiedi attualmente. Entro 14 giorni dalla data di trasloco, riceverai un "Certificato di Partenza" al momento della richiesta. Allo stesso modo, quando ti trasferisci in una nuova area, è importante presentare una "Notifica di Arrivo" presso lufficio comunale della tua nuova località entro 14 giorni. Se ti stai trasferendo all'interno della stessa area, sarà invece richiesto di presentare una "Notifica di Cambio Residenza".

1. Aggiornamento della Carta di Residenza
   È importante mantenere aggiornata la tua Carta di Residenza in caso di cambiamenti del tuo indirizzo o nella tua situazione personale entro 14 giorni. Questo può essere fatto presso l'ufficio comunale. Assicurati di portare con te i documenti necessari, come la tua vecchia Carta di Residenza e un documento valido (passaport). Una volta aggiornati, riceverai una nuova Carta di Residenza con le informazioni corrette.
2. Sistema Sanitario Nazionale
   Assicurati di restituire la tua attuale Tessera Sanitaria all'ufficio comunale per garantire un accesso ininterrotto ai servizi sanitari. Riceverai quindi una nuova Tessera Sanitaria corrispondente al tuo nuovo indirizzo di residenza.
3. Procedure per i Bambini (se applicabile)
   Se hai figli, sarà necessario completare le seguenti procedure presso l'Ufficio Comunale o il Municipio della tua nuova residenza:
   • Registrazione per l'Assegno Familiare
   • Ottenere un Certificato Medico per Neonati/Bambini
   Seguendo questi passaggi, puoi garantire che le tue pratiche amministrative siano gestite in modo tempestivo ed efficiente.

 

   Luce

Per aprire o chiudere il tuo conto, invia un'applicazione al seguente link:

https://www.tepco.co.jp/en/ep/startstop/moving-e.html

 

   Gas

Per aprire o chiudere il tuo conto, chiama Contatti Servizio CLienti:

http://www.tokyo-gas.co.jp/utility/office_e.html

 

   Acqua

Per aprire o chiudere il tuo conto, invia un'applicazione al seguente link:

https://suidonet.waterworks.metro.tokyo.lg.jp/inet-service/uketsuke/main_english

 

   Indirizzo Postale (Japan Post)

Ti preghiamo di recarti presso l'ufficio postale locale per cambiare il tuo indirizzo di corrispondenza. Per ulteriori informazioni:

http://www.post.japanpost.jp/service/tenkyo/index_en.html

 

Step 1: Cerca appartamenti usando la nostra mappa interattiva oppure contattaci!

Cerca appartamenti usando la nostra mappa interattiva oppure contattaci!

Discuteremo anche che tipo di supporto riceverai dal nostro servizio completo di assistenza (https://apts.jp/services).

 

Step 2: Prenota una Visita

Facci sapere le tue disponibilità e organizzeremo le visite secondo il tuo programma.

 

Step 3: Documenti per prendere in affitto un appartamento

Per richiedere un appartamento, i documenti seguenti richiesti potrebbero richiedere un po’ di tempo per essere preparati, quindi ti consigliamo di averli pronti il prima possibile (ideale sarebbe prepararli prima di fare domanda per l'appartamento per accelerare il processo di richiesta):

• Fotocopia del documento d’identità personale (Carta di Residenza, Patente giapponese, Copia del Passaporto)
• Lettera di assunzione (在職証明書)
• Fotocopia della Dichiarazione dei Redditi (necessaria solamente se la lettera di assunzione non indichi il tuo stipendio)
• Contatto di Emergenza (deve essere una persona fluente in giapponese)

 

Altri requisiti che potresti dover preparare:

• Certificato di Residenza (住民票 jyuminhyo)
• Fideicommissario/Co-firmatario (deve essere una persona impiegata e fluente in giapponese; in alcuni casi, deve essere giapponese)
• Fotocopia della Tessera Sanitaria

 

Step 4: Firma del contratto d'affitto

Se la tua richiesta viene approvata, puoi procedere con il processo finale del contratto. Se non riesci a leggere il giapponese, esamineremo insieme i termini e le condizioni del contratto. Avrai bisogno di un inkan per la firma; ti preghiamo di chiedere al tuo agente se deve essere un sigillo registrato. Inoltre, sarà necessario aprire un conto bancario giapponese per pagare i costi iniziali di ingresso.

 

Step 5: Ora di trasferirsi!

Home, Sweet Home!

 

Utilizzo delle Aree Comuni

Non lasciare oggetti personali nelle aree comuni dell'edificio, come l'ingresso, i corridoi, le terazze e le sale comuni. Inoltre, è vietato affiggere pubblicità personali e commerciali nelle aree comuni dell'edificio.

 

Scarico del lavello

Non versare olio da cucina o agenti per la pulizia dei tubi nello scarico.

 

Livelli di rumore

Vi preghiamo di fare attenzione ai livelli di rumore provenienti dal vostro appartamento. I trasgressori abituali potrebbero avere il contratto d'affitto risolto.

 

Vacanze prolungate

È importante notificare la gestione dell'edificio se si intende lasciare il proprio appartamento per più di un mese.

 

Divieto di grigliate all'aperto

La grigliata negli spazi a uso comune dell'edificio è generalmente vietata, a meno che tu non abbia il consenso scritto del proprietario.

 

Rifiuti

Ogni quartiere di Tokyo ha giorni diversi per la raccolta dei rifiuti. Nella maggior parte delle zone, devi separare i rifiuti in combustibili, non combustibili e riciclabili; chiedi al responsabile del tuo edificio per maggiori dettagli.

 

Uso Previsto

Non è possibile utilizzare l'appartamento per scopi non specificati nel contratto.

(e.g. subaffitto, Airbnb, ecc.)

 

Danni all'Appartamento

Prima di lasciare l'appartamento, l’inquilino è responsabile della riparazione di eventuali danni non naturali.

 

Ristrutturazione dell'Appartamento

La ristrutturazione o qualsiasi modifica dell'appartamento senza il consenso scritto del proprietario può comportare l'immediata risoluzione del contratto, oltre a costi per riportare l'appartamento alla sua condizione originale.

 

Cancellazione Anticipata del Contratto e Costi

Il contratto indicherà quanti mesi in anticipo è necessario informare il gestore della proprietà o il proprietario della tua data di uscita. Il periodo contrattuale è solitamente di 2 anni e, se desideri riconsegnare l'appartamento entro il primo anno, potrebbero essere applicati costi per la cancellazione anticipata.

Non avrai problemi a fare richiesta per un appartamento se il tuo reddito mensile è tre volte superiore all'affitto. Ad esempio, se l'affitto mensile totale è di 120,000¥, saresti in un’ottima posizione con un reddito mensile di circa 360,000¥ (4,320,000¥).

 

Se il tuo reddito è inferiore a tre volte l'affitto, diventa molto difficile ottenere l'approvazione per un appartamento.

In Giappone, le normative immobiliari rendono quasi impossibile per i proprietari sfrattare gli inquilini se hanno firmato un contratto standard (a differenza da un contratto mensile); e la maggioranza delle proprietà sul mercato sono contratti standard. Per mitigare i rischi associati a questo sistema, i gestori immobiliari possono porre molte domande personali che potrebbero sembrare irrilevanti per il processo di affitto.

Per prima cosa, in Giappone non esiste un sistema di credit score per verificare la tua idoneità a prendere in affitto un appartamento. In secondo luogo, le normative immobiliari giapponesi rendono quasi impossibile per i proprietari sfrattare gli inquilini se il contratto è un affitto standard (a differenza di un contratto a termine fisso); la maggior parte degli immobili sul mercato sono infatti affitti standard. Per ridurre il rischio, i gestori immobiliari potrebbero farti molte domande personali che potrebbero sembrare irrilevanti rispetto al processo di affitto

In altre parole

Ogni proprietario o società di gestione immobiliare avrà criteri diversi, ma in generale abbiamo constatato che presentare documenti finanziari o una lettera di assunzione che dimostri una fonte di reddito stabile è il fattore più importante per valutare la tua idoneità. <b>Se il tuo stipendio mensile non è almeno 3 volte l’affitto, le probabilità di superare la selezione sono molto basse.</b> Se non possiedi documenti finanziari, la tua lettera di assunzione deve indicare la descrizione del lavoro, il titolo professionale e lo stipendio mensile o annuale. (Se sei titolare di un’azienda, libero professionista o studente, i documenti richiesti saranno diversi. Contattaci e troveremo la soluzione migliore per la tua situazione.)

Un altro fattore importante è la tua competenza in giapponese. È diventato sempre più obbligatorio che gli inquilini si iscrivano a una compagnia di garanzia, quindi aspettati una chiamata da parte loro per verificare i tuoi dati. (Alcuni sono molto professionali e cortesi, mentre altri molto scortesi e poco amichevoli. In entrambi i casi, mantieni la calma). Se l'appartamento che scegli dovesse richiedere un certo requisito di competenza in giapponese, la compagnia di garanzia valuterà il tuo livello durante la chiamata.

Chiamata dal Guarantor/Gestore della proprietà: Domande da aspettarsi

Qualsiasi informazione fornita per compilare il modulo di candidatura sarà confermata durante la chiamata.

e.g.

• Puoi confermare la tua data di nascita?
• Il nome della compagnia dove lavori attualmente
• Quando inizi a lavorare?
• etc.

Se passi il processo di screening da parte della compagnia di garanzia, il proprietario esaminerà la tua domanda e avrà l'ultima parola.

apts.jp non prende parte a questo processo di valutazione, ma prepareremo il tuo caso in modo che tu abbia la migliore possibilità di essere approvato.